【記者徐乃義�桃園報導】醫院管理師對許多人來說,比起醫師、護理師,甚至社工師,是比較陌生的名詞,從事醫院管理多年、著有《醫療院所之危機管理》等書、曾獲頒中華民國優良企業家獎的劉興寬,點出醫務管理的核心價值是--醫院以病人為中心,要滿足病人的需求、達成醫院成立的救人、濟人宗旨,提升服務品質、重視病人安全、有效率等目標。
其實,國內醫務管理的概念不過40餘年,醫師張朝凱在〈從經營基層醫療診所的經驗談醫務管理〉文中指出,醫務管理的概念,從1965~1975年代,馬偕醫院任命首位非醫師擔任行政副院長推動醫院管理的業務開始;1976年,國防醫學院的社會醫學研究所開始設立醫務管理課程,元培醫專及中台醫專亦成立醫管科;1980~2003年,醫管概念由長庚醫院繼續發揚光大,目前有近20家相關醫管系所,各種的醫管協會或學會如雨後春筍地成立,這些機構對台灣醫管的影響非常深遠。
加拿大醫師John Honey表示,就醫學倫理的角度來看,所有醫務管理都必須回歸到「尊重病人」的生命權,這種醫德的意涵,包括解說、告知、尊重、誠懇、安慰與支持,當然對病人進一步「賓至如歸」的接待,以及「永續服務」的態度,應該是現在醫務管理的新思維。
醫管加入 醫病滿意度逾9成
「白色巨塔(指醫院)對大家而言,是個莫測高深的地方。」美國密拉瑪大學醫管碩士劉興寬指出,醫院管理就是要提供病人良好的就醫品質、環境及流程,制定醫院員工教育訓練制度、學術討論、提升團隊效率與品質、醫院安全與危機管理等,甚至在醫院尚未成立前,從醫院地點的選擇、醫院施工規劃圖、建築物使用規劃、作業時動線的設計等,都必須有專業規劃,也就是醫務管理的前置作業,否則醫院開張後,一改再改反而更加困擾。
劉興寬說,以病人為中心,就是凡事都為病人著想,如看病的便利性、流程安排、服務品質、病人身心的需求、病人權益的保障、病人同意權的行使、病人安全等,都是醫院管理者必須提供的要旨;醫院管理師也要協助醫院財務管理、評鑑、提升醫院合格率等。
醫院管理工作還包括內部管理、對外業務、公關、病人與家屬溝通,以及醫務人員自我提升;醫院要有效率的數字管理,按月、按季提出業務報表,增加醫院競爭力,讓各部門責任釐清。
以劉興寬服務的社團法人宏其婦幼醫院而言,醫管師參與後,員工滿意度及病人滿意度都超過九成。醫務管理非常重要,人事穩定、員工的獲利能力、創造醫院價值,都很重要。
擔任醫管工作多年,劉興寬認為醫院在目前健保制度下,利潤約在10%上下,一般小病建議在診所或地區醫院看診,較重大疾病才需至區域醫院或醫學中心,也可視疾病症狀,選擇專科醫院,如生產選擇婦幼醫院而不必至醫學中心。
減少資源浪費 達最有效服務
醫務管理有5個面向,包括技術本位(Technology)、員工成長(Human Resource)、流程管理(Flow Management)、顧客滿意度(Customers Demands)及財務平衡(Finance Operation)等。醫院管理的期許為有效地利用資源(人力、物力、財力等),消除各種有形無形的浪費,以最低的成本,並降低病患的負擔,來達到最有效的醫療服務。
批踢踢實業坊(ptt.cc)更有網友提及,醫務管理所涉及的範圍,除了需要學習一般的企業管理外,還需要學習醫院行政組織及醫院內的人力資源管理、品質管理,畢竟醫院除了具有一般企業的特質外,還披上了專業醫術的色彩,如何同時管理專業人員及一般的行政人員、維持財務平衡等,應該不是一件很簡單的事,這也是醫院管理的必要性。
宏其婦幼醫院院長張紅淇指出,一開始只是診所起家,興之所至而經營,如今員工已達260人。他說,該院民國96年改為法人後,要永續經營,當然必須有專家介入,畢竟現代醫學,即使是人事制度,要可長可久,就如同國家有《憲法》,《憲法》有一定章程;醫師服務病人,也要永續服務,必須有制度,即使小而美,也要有好的制度,才可打造一個健康、有效率、高品質的醫療環境。
他形容,就像酵素一樣,麵粉經過酵素發酵,可以產生各種產品,由於引進醫院管理,宏其醫院就像個大家庭,配合社會趨勢、員工會組隊參加慢跑、醫院舉辦文康活動,為了提升醫療服務與品質,定期「個案討論」,目的無他,只為落實「病人優先」、「病人第一」的理念,而引進專家進駐,這也是醫院經營可長可久的要素。
3階段5步驟 避免危機爆發
有效的醫院管理,還包括醫院危機管理,白色巨塔無所不在的危機,劉興寬認為應該將「醫療院所之危機管理」列為「醫院管理的核心和基礎工程」,讓醫院管理的領域更寬廣、更開闊,也讓醫院管理除了基本功能(運作順暢和效率提高)之外,還能鞏固醫療機構的安全和進步,更能拓展長期性問題的新思路,進而提高醫療機構經營成功機會。
雙和醫院院長吳志雄提出「A chain is as strong as its weakest ring.(鏈條的堅固程度取決於最薄弱的環節)」觀念,提醒危機管理策略的重要性。他說,危機管理可分為三大階段、五大步驟,危機爆發前要進行危機訊息偵測、危機準備與預防,危機爆發時需要趕緊控制損害及處理、進行復原工作,危機解決後則要不斷的學習及修正。
醫院的危機類型包括天然災害、人為災害、設備設施、疾病與流行病爆發、財務危機、醫療糾紛、大量傷患等事件。對於重大危機,吳志雄認為有兩項挑戰醫院需要面對,保障病人及員工的安全與健康;危機處理必須當機立斷掌握重點,判斷可能產生的衝擊,優先處理的順序、爭取時效,以避免事件擴大或失控。
提到醫院危機管理,吳志雄強調,除緊急應變措施,單一窗口對外發言也很重要,如果資訊來源太雜,可能會衍生不必要的誤會,讓本來不是危機的事件變成危機,記取危機爆發,積極預防損失擴大等。
醫院策略是醫學、科學、智慧、藝術、勇氣和人性結晶,運用之妙存乎一心,能讓醫院立於不敗之地,穩居業界牛耳。醫院管理在未來醫院管理上將扮演更重要角色,擁有更重要地位。